Tạo phần mềm in hóa đơn bằng Excel là thủ thuật được nhân viên kế toán sử dụng phổ biến tại các doanh nghiệp. Hoá đơn đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa cũng như doanh thu của mình. Trong đó, công cụ Excel công cụ hỗ trợ đắc lực của mỗi doanh nghiệp. Dưới đây, Công ty In Nguyễn Kim sẽ hướng dẫn bạn các bước tạo phần mềm in hóa đơn bằng Excel thật đơn giản, hãy cùng theo dõi nhé!

Hướng dẫn các bước tạo phần mềm in hóa đơn bằng excel thật đơn giản

Hãy cùng theo dõi video dưới đây để biết cách tạo phần mềm in hóa đơn bằng Excel nhé!

Ưu điểm – hạn chế của việc tạo phần mềm in hóa đơn bằng Excel

Ưu điểm:

Excel là một công cụ văn phòng gần gũi, quen thuộc với tất cả mọi người và đây cũng là công cụ kế toán rất hữu dụng. Do đó, việc tạo hóa đơn bán hàng bằng phần mềm excel mang lại những ưu điểm như sau:

• Không mất quá nhiều thời gian để tìm hiểu và làm quen. Giao diện dễ sử dụng thân thiện với người dùng, nhất là trong việc tạo bảng, tạo danh sách và hỗ trợ nhiều cho nhân viên kế toán, nhân viên văn phòng chưa có nhiều kinh nghiệm.
• Excel là ứng dụng hoàn toàn miễn phí và được dùng phổ biến.
• Excel có tính năng phân tích, lập báo cáo từ đó hỗ trợ rất lớn cho kế toán.

Hạn chế

• Excel chỉ phù hợp với các công ty nhỏ, có ít cơ sở dữ liệu và ít nhân viên. Còn với những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ nên việc ghi chép thủ công gây nhiều khó khăn cho kế toán và khiến excel trở nên bị động hơn.
• Excel có tính bảo mật không cao, file dễ bị xóa mà khó khôi phục lại.
• Mỗi 1 nhân viên chỉ có thể làm trên một 1 excel. Cho nên việc tạo hóa đơn bán hàng trên đây sẽ gặp nhiều bất tiện khi doanh nghiệp bán hàng trên nhiều kênh khác nhau.
• File phải lưu riêng lẻ nên khiến cho công việc báo cáo tài chính trở nên bất tiện vì thường sẽ phải rà soát lại từ đầu rất mất thời gian.
• Dữ liệu không thống nhất, tìm kiếm rất mất thời gian.

Trên đây In Nguyễn Kim đã chia sẻ đến bạn cách tạo phần mềm in hóa đơn bằng Excel. Hy vọng bạn đã có thể tự mình thực hiện được các bước làm như trong video trên. Nếu bạn có nhu cầu in hóa đơn hay in ấn phẩm quảng cáo nào thì vui lòng liên hệ In Nguyễn Kim để được tư vấn và báo giá sớm nhất nhé!

Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ in Nguyễn Kim.

Cn Hà Nội: Xưởng số 12 ngách 35, ngõ 115 Định Công – Q. Hoàng Mai – Hà Nội.
Cơ sở 2: Ngõ 59 ngách 25 số nhà 1 phố Thanh Liệt – Thanh Trì – Hà Nội
Email: innguyenkim@gmail.com
Hotline: 0989.536.298 – 0986.919.068